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部门职能

校长办公室工作职责

来源: 日期:2024-10-01 阅读:

校长办公室

校长办公室围绕学校中心工作和重点工作,积极发挥参与政务、综合服务、文会管理、调查研究、辅助决策、督促检查、催办落实、统筹协调、组织实施等职能,现设有文秘岗、综合岗、发展规划岗、法律事务岗、教育发展基金会岗和综合档案室。主要职责包括:

1.贯彻执行党和政府的方针、政策及上级部门的指示、决定。

2.负责做好“三个服务”:一是为领导工作服务,负责为学校领导提供一个方便、实用、整洁、舒适的工作环境和做好领导各种决策的前期准备工作;二是为机关服务,负责为机关各部门的行政工作、活动提供各种服务;三是为基层服务,负责为广大师生的工作、学习提供各种服务。

3.负责做好“三个协调”:一是协调领导关系,即负责协调领导的工作与活动安排,工作配合与沟通,重大问题请示等方面的关系;二是协调各院、部、处、室、中心的行政工作关系,特别是负责重大工作部署、重要会议、重大活动的组织协调工作;三是协调上下级关系。

4.负责组织起草学校综合性行政工作的报告、总结、规划、计划、决定、决议等重要文件,组织拟订或审核全校性行政规章制度以及其他以学校名义发布的有关行政事项的重要文件。

5.负责校内报告、请示等公文的流转呈批、协调处理以及校外行政往来公文的收发、拟办、呈批、落实等工作。

6.负责组织安排校长办公会和其他校级行政办公会议议程,做好会议记录,编印会议纪要,督办、检查会议决定及其他重要决策的贯彻落实。

7.围绕学校事业发展,负责相关信息的收集和调研工作,深入学校各基层调查、了解师生员工的意见与建议,为学校领导提供准确、及时的工作信息,为领导正确决策提供参考和依据,做好领导的参谋与助手。

8.对学校整体发展战略进行研究,编制学校中长期事业发展规划,协调相关部门、单位编制专项规划、分规划,协调督办规划的实施。

9.负责学校事业发展总体规划组织实施工作,提出学校年度发展计划建议,根据学校中长期规划及职能部门状况确定年度发展指标。

10.统筹学校办学数据管理和教育事业基本信息建设工作,分析学校年度综合信息统计数据,编制学校统计分析报告和学校年度事业发展报告,对学校发展指标提出调整建议。

11.负责学校办公自动化和信息公开等工作。

12.统筹学校信访工作,贯彻执行上级部门制定的信访工作方针政策,指导、检查、督促学校各部门、单位的信访工作,处理学生申诉工作,管理“校长信箱”。

13.统筹学校法律事务工作。承担学校依法治校工作领导小组办公室的职责,负责规划、协调和推进依法治校各项工作;统筹学校规章制度管理工作,负责学校规章制度合法性审核工作;统筹学校合同管理工作,推动制定合同范本,审查以学校名义对外签订的合同,指导监督学校各单位合同管理工作;联络法律顾问组,负责为学校的重大决策、重要事务提供法律咨询服务,规范和完善学校法律顾问工作;会同业务部门处理仲裁、诉讼等学校法律事务工作;负责学校商标权、校名校誉、冠名权的管理工作等。

14.负责贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,综合规划学校档案工作;拟订学校档案工作规章制度,并负责贯彻落实;负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料;编制检索工具,编研、出版档案史料,开发档案信息资源;组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作;开展档案的开放和利用工作;开展学校档案工作人员的业务培训;利用档案开展多种形式的宣传教育活动,充分发挥档案的文化教育功能;开展国内外档案学术研究和交流活动。

15.负责教育发展基金会综合性事务工作,积极募集资金,加强大额捐赠人的挖掘与服务工作,进一步拓宽服务领域,加强大额措赠人调研、跟踪、信息收集和研究,准确了解捐赠人意愿,为捐赠人、潜在捐赠人和校友发展提供有针对性的服务,增加目标资源与学校的粘着度,有效运用各种资源拓展筹资工作。

16.负责增加慈善活动项目类别,完善各项规章管理制度,进一步规范捐赠活动管理,接受捐赠行为,确保捐赠收入安全;实施项目的全程跟进管理,推广宣传、信息公开,实施项目“品牌”效应持续增强。

17.负责教育发展基金会的年度审计、年度检查、税前扣除资格、免税资格以及省民政厅要求的其他工作。